Google Chat является преемником Hangouts. Помимо обычных пользователей, Google также нацеливает Чат на бизнес и предприятия. Функция Spaces предназначена для ведения продуктивных бесед, на основе которых можно назначать задания, обмениваться файлами и создавать новые события календаря
Если вы еще не пользовались новейшей службой обмена сообщениями Google, прочтите нашу статью о том, как пользоваться Google Chat, чтобы получить общее представление о ее возможностях. А после этого ознакомьтесь с этими простыми советами и рекомендациями по использованию Google Chat, чтобы начать работу с сервисом. Этих советов достаточно, чтобы Google Chat занял место на домашнем экране лучших планшетов и телефонов на базе Android
1. Получение уведомлений о непрочитанных сообщениях по электронной почте
Вы можете настроить Google Чат на получение уведомлений по электронной почте о непрочитанных прямых сообщениях или комментариях @. Это позволит вам не пропустить ни одного значимого разговора, который вы должны были увидеть в первую очередь
Вы можете включить (или отключить) уведомления по электронной почте о непрочитанных сообщениях Google Chat из Интернета
- Открыть Google Чат в Интернете.
- Нажмите кнопку Настройки в правом верхнем углу.
- Выберите соответствующую опцию в разделе Уведомления по электронной почте в появившемся диалоговом окне.
2. Переключитесь в темный режим
Вы предпочитаете использовать Gmail со светлой темой в Интернете или на телефоне? Вам не обязательно использовать Google Чат также со светлой темой. При желании вы можете перевести службу обмена сообщениями в темный режим
В Google Chat для веб-версии вы найдете возможность переключиться на темную тему в меню Настройки. В приложении для Android нажмите Настройки в гамбургерном меню. Затем нажмите Тема и выберите Темная
3. Быстрое переключение между несколькими учетными записями
С помощью простого жеста можно легко переключаться между несколькими аккаунтами в приложении Google Chat для Android и iOS. Проведите одним пальцем вниз по фотографии своего профиля в правом верхнем углу приложения. Этот же жест также доступен в мобильных приложениях Gmail и Drive
4. Отключите уведомления чата с помощью функции ‘Не беспокоить
Вы заняты на совещании, но ваш телефон или компьютер постоянно загружается сообщениями в Google Chat? Или вы хотите некоторое время спокойно поработать на ноутбуке без новых уведомлений? В таких ситуациях можно временно отключить звук входящих уведомлений с помощью функции Google Чат ‘Не беспокоить’
- Откройте приложение Google Чат на телефоне Android.
- Откройте меню гамбургера.
- Нажмите пункт Настройки.
- Выберите Не беспокоить.
- Выберите продолжительность, до которой вы хотите отключить звук уведомлений чата.
- У вас также есть возможность отключить звук в чатах до определенного времени.
- Нажмите нужное время, чтобы выбрать его.
При использовании Google Chat в Интернете опция Не беспокоить находится в меню Настройки
Если вы хотите управлять уведомлениями, которые вы получаете ежедневно, ознакомьтесь с нашим руководством по управлению уведомлениями на телефоне Android
5. Создайте пространство
Если вы используете Google Chat в своей организации, подумайте о создании пространства для групповых бесед. В пространстве можно вести беседы, назначать задания и обмениваться файлами. Пространство – это как групповой чат на стероидах, в котором можно делать гораздо больше
На мобильных устройствах можно создать новое пространство, нажав кнопку Новый чат и выбрав опцию Создать пространство. Назовите пространство и при желании добавьте эмодзи в качестве картинки. Затем вы можете пригласить людей присоединиться к пространству
6. Добавить в задачи
Когда вы ведете важный разговор в Google Chat, вы можете добавить любое сообщение в качестве задачи, если вам нужно вернуться к нему позже. Просто долго нажмите на сообщение и выберите опцию Добавить в задачи. В Интернете эту опцию можно найти, нажав на кнопку меню с тремя точками рядом с сообщением. После этого сообщение появится в списке дел Google Задачи
Ознакомьтесь с некоторыми из лучших советов и рекомендаций Google Задачи, если вы активно пользуетесь сервисом для ведения дел, чтобы не нарушать график
7. Автоматическое удаление старых сообщений
Если вы ведете приватный разговор в Google Chat и не хотите оставлять следы, отключите историю сообщений для этого разговора. Чат автоматически очищает журнал сообщений через 24 часа. Откройте беседу, для которой вы хотите отключить историю. Затем выберите имя получателя и нажмите Выключить историю
8. Разговоры в чате
Есть ли в Google Chat беседа, к которой вы часто обращаетесь? Вы можете закрепить его наверху для быстрого и удобного доступа, вместо того чтобы пытаться найти его в списке бесед. На мобильных устройствах нажмите на чат и выберите опцию Закрепить. В Интернете нажмите на меню с тремя точками рядом с чатом и выберите Закрепить
9. Используйте расширенный поиск
Подобно Gmail, Google Чат предлагает расширенные возможности поиска и предложения, которые помогут вам легко найти нужный контент. При поиске в Google Чате можно сузить результаты на основе типа вложения, разговоров, даты, ссылок и многого другого
Если вы являетесь активным пользователем чата, расширенная функция поиска позволит вам быстро найти то, что вы ищете
10. Открывать чаты в оконном режиме
Если вы используете Google Чат для общения с несколькими людьми одновременно на своем компьютере или ноутбуке, открывайте окно чата в оконном режиме. Таким образом, вы сможете вести несколько бесед одновременно, не переключаясь постоянно между вкладками чата
- Откройте Google Чат в Chrome или в другом браузере на вашем компьютере.
- Откройте чат, который вы хотите открыть в оконной форме.
- Нажмите Выйти на весь экран в правом верхнем углу окна чата, чтобы свернуть окно чата во всплывающем окне в нижней части экрана. В этой свернутой форме можно открыть несколько окон чата.
Чат Google – достойная альтернатива Slack
Google Chat не так многофункционален, как другие приложения для обмена сообщениями для телефона Android. Тем не менее, он превосходит их благодаря глубокой интеграции с Gmail и другими сервисами Google.Spaces – еще одна полезная функция для компаний, которые полагаются на Google Tasks, Calendar и Meet. Если вы еще не сделали этого, подумайте о настройке и использовании Google Spaces, чтобы повысить эффективность общения в команде. А благодаря интеграции Google Chat вы, возможно, перейдете от Slack к решению Google на своем рабочем месте
Комментировать