После ликвидации экспериментального почтового клиента Inbox компания Google занялась внедрением функций рабочего стола Gmail в приложение Gmail на Android. Компания вновь сосредоточилась на Gmail для Android, и теперь приложение оснащено функциями, которые выводят работу с электронной почтой на новый уровень
Одновременно с выходом Android 12 компания Google внедрила в Gmail технологию Material You, включая обновленные виджеты. Хотя многие приложения используют Material You, реализация Google отличается неизменной красотой. Но под новым слоем краски Gmail уже давно является мощным производителем. Мы собрали лучшие советы по управлению, навигации и отправке электронной почты как профессионал
Вы используете Gmail на настольном компьютере чаще, чем на своем лучшем телефоне Android? Ознакомьтесь с нашим руководством с лучшими советами по работе с Gmail на настольном компьютере
1. Настройте действия при пролистывании почты
По умолчанию жесты пролистывания вправо и влево настроены на архивирование писем в Gmail. Вы можете легко привязать их к другим действиям, таким как удаление, пометка как прочитанное/непрочитанное, отложить и т. д
- Откройте Gmail на Android и нажмите трехкнопочное меню в правом верхнем углу экрана.
- Прокрутите вниз и нажмите Настройки.
- Нажмите пункт Общие настройки.
- Нажмите пункт Действия при пролистывании электронной почты.
- Нажмите Изменить в меню Провести вправо и Провести влево , чтобы выбрать действия при проведении пальцем. Варианты действий при пролистывании: Архивировать, Удалить, Пометить как прочитанное/непрочитанное, Переместить в, Отложить и Нет. Выберите Нет , если вы хотите отключить функцию пролистывания.
2. Форматирование электронных писем
Gmail не показывает опции форматирования с самого начала. Эти параметры скрыты в контекстном меню опции ‘Составить письмо’. Среди опций – форматирование жирным, курсивом и подчеркиванием, цвет шрифта и выделение
- Откройте Gmail и нажмите Compose в правом нижнем углу экрана.
- Введите свое сообщение.
- Нажмите и удерживайте любую часть текста.
- Нажмите Формат.Gmail включает панель форматирования в нижней части экрана.
3. Запланировать электронное письмо
Работая с коллегами в разных часовых поясах, вы не захотите отправлять важные электронные письма в выходные или посреди ночи. Запланируйте электронное письмо, чтобы убедиться, что ваше письмо придет в удобное время
- После составления письма в Gmail нажмите трехкнопочное меню в правом верхнем углу экрана.
- Нажмите пункт Запланировать отправку.
- Выберите одно из предложенных времен или нажмите Pick date & time в правом нижнем углу окна.
- Gmail запрашивает подтверждение. Проверьте дату и время и нажмите кнопку Отправка по расписанию.
Если вы хотите отменить запланированное электронное сообщение, откройте Gmail и нажмите трехкнопочное меню в левом верхнем углу экрана. Нажмите Запланировано , откройте запланированное сообщение электронной почты и нажмите Отменить отправку
4. Очистить историю поиска Gmail
Gmail запоминает историю поиска и предлагает последние результаты, когда вы ищете электронную почту или контакт в приложении. Но в зависимости от вашей активности история может быть переполнена.Gmail предлагает возможность очистить историю поиска в приложении
- Откройте Настройки в Gmail (см. шаги выше).
- Выберите Общие настройки.
- Нажмите трехкнопочное меню в правом верхнем углу экрана.
- Выберите Очистить историю поиска и подтвердите свое решение.
5. Добавление пользовательского статуса в Google Chat
Измените свой статус в Google Chat, чтобы люди не беспокоили вас сообщениями в приложении, когда вы недоступны
- Откройте Gmail и нажмите кнопку Чат в нижней части экрана.
- Нажмите трехкнопочное меню в левом верхнем углу экрана.
- Нажмите Добавить статус.
- Выберите готовый статус или создайте свой собственный.
6. Отправка электронных писем в Google Задачи
Gmail предлагает возможность отправлять важные письма непосредственно в приложение Google Задачи. Таким образом, вы можете проверять электронные письма вместе с ежедневными задачами в Google Tasks
- Откройте письмо в приложении Gmail и нажмите кнопку меню с тремя кнопками в правом верхнем углу экрана.
- Выберите Добавить в задачи.
- Если вы не установили Google Задачи на Android, Gmail предложит вам установить приложение из Play Store.
7. Отправлять конфиденциальные электронные письма
Если вы планируете отправлять конфиденциальную информацию через Gmail, включите конфиденциальный режим, чтобы предотвратить несанкционированный доступ. При использовании конфиденциального режима такие опции, как пересылка, копирование, печать и загрузка для получателя, отключены. Тело письма также удаляется и заменяется ссылкой на содержимое
- Откройте приложение Gmail и нажмите Составить в правом нижнем углу экрана.
- Нажмите трехкнопочное меню в правом верхнем углу экрана.
- Выберите Конфиденциальный режим.
- Установите дату истечения срока действия.
- Выберите требование к паролю. Выберите Стандарт для отправки пароля по электронной почте пользователям, не являющимся пользователями Gmail. Пользователи Gmail могут открыть письмо как обычно. Выберите Пароль SMS для отправки всем получателям SMS-кода для открытия письма. При отправке сообщения электронной почты вам будет предложено ввести их номер телефона.
- Нажмите Сохранить в правом верхнем углу экрана.
8. Настройка ответчика отпуска
Очень важно сделать небольшой перерыв в своей напряженной жизни. Еще важнее сообщить своим клиентам или коллегам о своем отсутствии в офисе. В Gmail можно установить заметку об отсутствии на рабочем месте с помощью меню ‘Отпуск’
- Откройте Gmail и нажмите трехкнопочное меню в левом верхнем углу экрана.
- Прокрутите вниз и нажмите Настройки.
- Коснитесь своей основной учетной записи электронной почты.
- Прокрутите вниз и нажмите Vacation responder.
- Переключите переключатель в правом верхнем углу экрана.
- Введите первый и последний день отпуска, а также тему и сообщение ответного сообщения об отпуске.
- Нажмите Готово в правом верхнем углу экрана.
9. Включение подтверждения действий
Легко случайно удалить письмо или отправить его с досадной опечаткой.Gmail предлагает подтверждения действий, напоминающие о необходимости все перепроверить перед удалением, архивированием или отправкой письма
- Откройте Gmail и перейдите в раздел Настройки.
- Перейдите в раздел Общие настройки и найдите Подтверждения действий.
- Выберите один из вариантов Подтверждение действия. Вы можете подтвердить действие перед удалением, архивированием или отправкой.
Теперь Gmail запрашивает подтверждение перед выполнением любого действия с письмом
10. Отключите чат и ‘Пространства
Google отключил электронную почту, чат, видеозвонки (Meet) и групповые разговоры (Spaces) в мобильных приложениях Gmail. Попытка управлять всем в одном приложении может стать непосильной. Если это похоже на вас, отключите Чат и Пространства в Gmail и загрузите отдельное приложение
- Перейдите в Настройки Gmail (см. шаги выше).
- Выберите свой основной адрес электронной почты.
- Отключите Чат в меню Общие.
Вы можете перейти по ссылке ниже, чтобы загрузить приложение Google Chat на свой телефон Android
11. Добавьте подпись к электронному письму
Если вы часто составляете и отправляете электронные письма с телефона Android, установите мобильную подпись в меню настроек Gmail
- Перейдите в Настройки Gmail (см. шаги выше).
- Выберите желаемый адрес электронной почты.
- Прокрутите до пункта Мобильная подпись.
- Введите свою подпись и нажмите OK.
Gmail для настольных компьютеров поддерживает гиперссылки, изображения и форматирование текста при создании подписи. Мобильные приложения Gmail поддерживают только обычный текст
Как сделать Gmail на Android простым и удобным
Хотя мы все еще ждем появления на Android мощных фильтров входящей почты от Gmail, Google проделал достойную работу по переносу многих функций настольного Gmail на его Android-аналог. Хотя в Play Store есть множество альтернатив Gmail, если вы пользуетесь учетной записью Gmail, проще всего остановиться на Google
Комментировать