За последние несколько десятилетий способы создания и обмена документами изменились в геометрической прогрессии. И если картотеки практически исчезли, то управление документами стало, пожалуй, более сложным, поскольку появилась возможность хранить документы на телефоне, компьютере, а также в облаке
Внутренний инкубатор Google Area 120 создал Stack, чтобы помочь решить эту проблему.Google Stack – это инструмент, который делает организацию файлов меньшей головной болью.Google Stack – это отличное приложение для людей, которым нужна помощь в организации документов, оно работает на большинстве телефонов Android в США и доступно в Google Play Store
Google Stack: Краткое введение
Google Stack – это персональное приложение для управления документами, которое призвано упростить процесс организации всех жизненных бумаг. Приложение Stack имеет функции, которые в первую очередь помогают сканировать документы и организовывать файлы. Ознакомьтесь с этими ключевыми элементами, чтобы узнать, что можно сделать с помощью Stack, прежде чем приступать к работе
Stack может сканировать ваши документы
Сканер документов Stack отлично подходит для создания высококачественных цифровых копий физических документов. Он может даже предложить, как следует классифицировать документы и какую важную информацию следует выделить после сканирования
Приложение Stack поможет вам организовать цифровые документы
Stack поставляется с некоторыми предустановленными вариантами организации, но вы можете настроить приложение по своему вкусу. Папки, называемые ‘Стеки’, составляют основные категории. Вы также можете искать документы, используя соответствующие ключевые слова и информацию. Также есть возможность синхронизации Stack с Google Drive, что упрощает объединение хранилища документов в одном месте
Как начать работу с Google Stack
Stack прост и эффективен. Приятно, что приложение не перегружено ненужными функциями. Выполните следующие шаги, чтобы начать работу со Stack
- Загрузите приложение Stack из магазина Google Play.
- Откройте приложение Stack.
- Выберите учетную запись Google, которую вы хотите использовать в Stack.
- Нажмите Продолжить.
- Нажмите Разрешить, чтобы дать разрешение Stack на доступ к медиафайлам на вашем устройстве.
- Выберите, хотите ли вы, чтобы Stack автоматически добавлял документы с вашего телефона.
- Пролистайте и прочитайте страницы учебника.
- Нажмите Готово.
Теперь вы готовы использовать Stack в любое время. Остерегайтесь заблудившихся файлов
Google Stack является экспериментальным приложением и может быть прекращен в любой момент. Убедитесь, что Stack сохраняет ваши документы в вашем аккаунте Google Drive. На данный момент Google ограничил пробную версию приложения пользователями телефонов и планшетов на базе Android в США. Мы обновим этот пост, если и когда Area 120 распространит Stack на другие регионы или если будет выпущено приложение для iOS для владельцев iPhone
Альтернативы Google Stack
Stack работает только с устройствами Android, поэтому пользователям iPhone придется искать альтернативу. Справедливо и то, что Stack – не ваша чашка чая. На рынке существует множество хороших инструментов для сканирования документов. Ниже приведена пара отличных вариантов для начала работы
Adobe Scan
Adobe Scan – это приложение, которое работает как на устройствах Android, так и на устройствах Apple. Оно особенно хорошо подходит для редактирования документов после сканирования и сохранения их в различных форматах. Отсутствие интеграции с Google означает, что организация может быть немного сложнее. Тем не менее, оно простое и обладает первоклассным распознаванием текста
Microsoft Lens
Microsoft Lens также работает как на iOS, так и на Android. Инструменты сканирования и редактирования во многом схожи с аналогом от Adobe. Интеграция Office Suite также может быть полезна для тех, кто часто использует продукты Microsoft, но она может показаться вам немного сложнее, чем встроенная интеграция Google в Stack
Stack – лучший вариант, если вам нужен целостный инструмент сканирования и организации для Android. Однако не помешает ознакомиться с некоторыми альтернативными вариантами
Организуйте свои документы в цифровом виде
Ни для кого не секрет, что организация документов может быть утомительной.Google Stack – полезный инструмент для оцифровки документов и их аккуратной организации. Стоит подробнее рассмотреть, как пользоваться Google Stack. Если вы пользуетесь iOS, вы всегда можете рассмотреть альтернативные варианты. Не стесняйтесь упростить свой организационный процесс
Комментировать