Google Sheets – отличный инструмент для хранения, управления и организации больших массивов данных. Однако это также означает, что добраться до конкретной точки данных может быть сложно, так как ее легко потерять. Вы же не хотите перебирать каждую ячейку в электронной таблице длиной в тысячу строк в поисках одной записи. Чтобы упростить эту задачу, в Google Sheets есть операторы поиска, которые помогут вам легко найти что угодно
Для поиска в Google Sheets на компьютерах Windows, Mac и Chromebooks можно использовать несколько методов. Мы начнем с самого простого метода, который отлично подходит, когда нужно просмотреть точку данных. Затем мы покажем, как создать постоянный поиск в Google Sheets. Эти методы работают как родные, поэтому вам не придется устанавливать какие-либо дополнения для Google Sheets, чтобы они работали
1. Поиск в Google Sheets с помощью функции ‘Найти’
Самый простой способ поиска данных в Google Sheets – это использование встроенной функции ‘Найти’. Эту функцию можно использовать для поиска данных в документах или приложениях электронных таблиц, включая Google Sheets
- Для поиска в Google Sheets используйте сочетание клавиш Ctrl+F в Windows или CMD+F в macOS. Откроется окно ‘Найти’, как показано ниже.
- Введите текст или число, которое вы хотите найти. Он покажет, сколько раз ваш поисковый запрос встречается в электронной таблице. Для навигации можно использовать кнопки со стрелками.
- Ячейки, содержащие ваш поисковый запрос, выделяются зеленым цветом.
2. Поиск в Google Sheets с помощью Найти и заменить
Функция ‘Найти’ является самой простой в использовании. Однако она также является самой простой. Если вы хотите контролировать параметры поиска, используйте функцию ‘Найти и заменить’ в Google Sheets. Она позволяет уточнять поиск по регистру совпадения, использовать регулярные выражения и находить результаты по всем листам документа. Давайте посмотрим, как использовать эту функцию для поиска в Google Sheets
- Откройте документ Google Sheets и нажмите кнопку Редактировать.
- Выберите опцию Найти и заменить.
- Введите поисковый запрос и нажмите кнопку Найти, чтобы найти поисковый запрос.
- Если существует несколько экземпляров поискового запроса, нажмите кнопку Найти еще раз, чтобы найти следующую ячейку, содержащую поисковый запрос.
- Когда вы видите на экране сообщение ‘No more results found, looping around’, это означает, что вы вернулись к первому вхождению вашего поискового запроса.
- Если ваш документ имеет несколько листов и вы хотите ограничить поиск текущим листом, нажмите кнопку Все листы и выберите опцию Этот лист.
- Аналогично можно выбрать опцию Определенный диапазон, чтобы ограничить поиск диапазоном ячеек на одном листе.
- После того как вы нашли нужный запрос, нажмите кнопку Готово, чтобы закрыть окно.
3. Поиск в Google Sheets с использованием условного форматирования
Если вы хотите, чтобы поиск сохранялся, можно использовать функцию условного форматирования для поиска в Google Sheets
- Откройте Google Sheets и щелкните отмеченную ячейку, чтобы выбрать весь лист или выбрать столбец, в зависимости от потребностей поиска.
- Откройте вкладку Формат и выберите параметр Условное форматирование.
- Откройте выпадающее меню в разделе Правила форматирования.
- Выберите подходящий вариант для поиска. Поскольку мы ищем имя, мы выберем опцию ‘Текст содержит’.
- Введите поисковый запрос в поле поиска и нажмите кнопку Готово, чтобы сохранить изменения.
- Ячейки, содержащие поисковые запросы, выделены.
Причина использования этой функции заключается в том, что ваш поисковый запрос сохраняется до тех пор, пока вы не удалите правило условного форматирования
4. Создание окна поиска с помощью формулы ‘Поиск’ и условного форматирования
Хотя условное форматирование отлично подходит для создания постоянного поиска, оно не идеально, если вы хотите часто менять поисковые запросы. Чтобы облегчить поиск, давайте создадим поисковую строку, которая поможет вам быстро искать по различным запросам. Для создания поисковой строки мы будем использовать условное форматирование и встроенную формулу ‘Поиск’ в Google Sheets
- Выберите ячейку, которая будет служить входом для поисковой строки. Мы выбрали ячейку D3 в качестве поля поиска и отформатировали ее, чтобы она выделялась.
- Щелкните, чтобы выбрать столбец, в котором вы хотите выполнить поиск, и перейдите в раздел Формат > Условное форматирование.
- В разделе Правила форматирования с помощью раскрывающегося меню выберите опцию Пользовательская формула.
- Введите следующую формулу =SEARCH($D$3,$A1)>0 и нажмите кнопку Готово. Замените D и 3 на номер ячейки для поля поиска, а A1 – на столбец, в котором выполняется поиск.
- Теперь ваша поисковая строка готова. Когда вы вводите запрос, он выделяет ячейки, связывающиеся с этим поисковым термином, как показано на скриншотах ниже.
Если вы хотите, чтобы условия поиска были чувствительны к регистру, используйте функцию Найти вместо функции Поиск. В приведенной выше формуле замените слово SEARCH на FIND, и ваше окно поиска станет чувствительным к регистру
Быстрый и удобный поиск в Google Sheets
Эти четыре метода помогут вам справиться со всеми поисковыми запросами в Google Sheets. А чтобы с легкостью выполнять другие задачи по обработке данных, ознакомьтесь с нашими любимыми советами и рекомендациями по работе с Google Sheets, чтобы получить максимальную отдачу от этой замечательной программы для работы с электронными таблицами
Комментировать