Главная страница » Как использовать Google Диск: Руководство по созданию полезного хранилища
Приложения Руководства и советы

Как использовать Google Диск: Руководство по созданию полезного хранилища

Облачное хранилище – отличный вариант для хранения фотографий, видео, документов и файлов. Это также отличный способ освободить место на телефоне, особенно если у вас бюджетный телефон Android, не имеющий большого объема встроенной памяти.Google Drive – один из самых популярных вариантов облачного хранилища, поскольку он прост в использовании и доступен по цене. Это отличный сервис с множеством удобных функций, которые обеспечивают доступ к вашим файлам и данным из любой точки мира и практически с любого смартфона, планшета или компьютера

Читайте дальше, чтобы узнать больше о том, как работает Google Диск, получить несколько советов о том, как начать работу и максимально эффективно использовать пространство для хранения данных

Что такое Google Диск?

Прежде чем приступить к настройке Google Drive, давайте разберемся, что представляет собой эта служба и чем она отличается от конкурентов.Google Диск – это облачная служба хранения, с помощью которой вы можете сохранять файлы в облаке Google и получать к ним доступ с любого устройства практически в любой точке мира. Поскольку это сервис Google, вам не нужно создавать учетную запись. Вы можете использовать свой аккаунт Gmail или YouTube

Он также широко интегрирован с Google Workspace и включает в себя такие службы редактирования, как Docs, Slides и Sheets, а также Gmail, что делает его сильным конкурентом Microsoft OneDrive. По сравнению с другими сервисами, такими как Dropbox и Box, Google Drive предоставляет 15 ГБ бесплатного пространства и является одним из самых дешевых вариантов, когда вам нужно больше места, что делает его одним из лучших решений на рынке. Однако это пространство для хранения данных распределяется между другими службами Google, включая Gmail. Если вам нужно больше места, платные варианты хранения Google Drive доступны по цене, что делает его отличным выбором

Google Диск предустановлен на большинстве телефонов Android, поэтому вам не придется загружать его на свой телефон

Как загружать файлы на Google Диск с телефона

Теперь, когда вы знаете, что такое Google Диск, давайте загрузим несколько файлов и начнем использовать ваше пространство для хранения. Вы также можете создавать папки и вложенные папки для дальнейшей организации, как и на компьютере

Перед началом работы убедитесь, что ваш телефон подключен к скоростной сети Wi-Fi при загрузке больших файлов. По умолчанию Google Диск настроен так, что файлы не загружаются при использовании мобильных данных. Чтобы изменить это, перейдите в меню настроек Google Диска и отключите опцию Передача файлов только по Wi-Fi. Это имеет смысл, если у вас большой абонемент на передачу данных 4G или 5G, предоставляемый мобильной связью

После внесения этих изменений вы можете загрузить любой файл. Вот как это делается:

  1. Откройте приложение Google Диск на своем смартфоне.
  2. Перейдите к папке (если таковая имеется), в которую вы хотите загрузить файл.
  3. Нажмите значок +.
  4. В появившемся диалоговом окне выберите Upload.
  5. Выберите файлы, которые необходимо загрузить.

 

Как настроить Google Диск на компьютере

Помимо родного приложения для Android, Google Диск имеет специальное приложение для компьютеров под управлением Windows. Вот как его загрузить и использовать:

  1. Перейдите на страницу Google Диска и загрузите приложение для настольных компьютеров.
  2. Дважды щелкните программу установки и следуйте инструкциям по установке на экране.
  3. После завершения установки в строке состояния Windows появится значок Google Drive.
  4. Щелкните значок Диск Google и войдите в свою учетную запись Google.
  5. Теперь клиент Google Drive готов к использованию на вашем компьютере.

На рабочем столе появится виртуальный диск Google Drive. Вы можете использовать этот Диск для синхронизации файлов в облаке и доступа к ним с других устройств. Вы можете загружать файлы в Google Диск, копируя и вставляя файлы или перетаскивая файлы в папку виртуального Диска

Как настроить Google Диск на компьютере Mac

Пользователи Apple также могут использовать Google Диск по максимуму, поскольку существует приложение для Mac. Оно работает почти так же, как и приложение для Windows:

  1. Загрузите клиент Google Диска для Mac со страницы загрузки Диска.
  2. Откройте программу установки, дважды щелкнув по ее значку.
  3. Следуйте инструкциям на экране, чтобы установить клиент Drive на ваш Mac.
  4. После завершения установки в строке меню Mac появится значок Google Диска.
  5. Щелкните его и войдите в систему под своей учетной записью Google.

.

После завершения процесса настройки вы получите доступ к папке Google Drive в Finder. Вы можете вставлять или перетаскивать файлы в Google Диск, чтобы автоматически синхронизировать их с облаком

Как синхронизировать файлы и папки с Google Диском

Не всегда нужно загружать файлы и папки на Диск с компьютера вручную. Вы можете синхронизировать определенную папку, чтобы любые изменения автоматически загружались в облако, и наоборот. Сначала убедитесь, что клиент Google Диска установлен на вашем ПК или Mac, а затем выполните следующие действия, чтобы синхронизировать файлы и папки с облаком

  1. Щелкните правой кнопкой мыши любую папку, которую вы хотите синхронизировать с Диском.
  2. Выберите опцию Sync or backup this folder.
  3. В открывшемся диалоговом окне убедитесь, что выбран соответствующий параметр. Если вы хотите создать резервную копию фотографий или видео на Google Фото, а не на Google Диск, выберите опцию Резервное копирование на Google Фото.
  4. Нажмите Готово.

Как обмениваться файлами на Google Диске

Вы можете делиться файлами, хранящимися на Google Диске, со своими друзьями или родственниками. Любой файл, которым вы поделитесь и который хранится на вашем Диске, не засчитывается в их хранилище

Обмен файлами с Google Диска на телефоне

  1. Откройте приложение Google Диск и перейдите к файлу или папке, которыми вы хотите поделиться.
  2. Нажмите меню с тремя точками ( ) рядом с именем файла.
  3. Выберите Поделиться в появившемся меню.
  4. Введите имена людей или групп, с которыми вы хотите поделиться файлом или папкой.
  5. После ввода данных выберите роль доступа: Редактор , Просмотрщик или Комментатор.
  6. Добавьте любое сообщение с общим файлом, а затем подтвердите свой выбор.

Совместное использование файлов из Google Диска в Интернете

  1. Щелкните правой кнопкой мыши файл или папку, к которой вы хотите предоставить общий доступ, и выберите в меню пункт Поделиться. Кроме того, используйте опцию Получить ссылку внизу, чтобы поделиться ссылкой на файл или папку.
  2. Появится диалоговое окно, в котором можно добавить людей или группы, с которыми вы хотите поделиться содержимым.
  3. Введите идентификатор электронной почты человека или имя группы Google. Под ним отобразится список людей, имеющих доступ к файлу или папке.
  4. По умолчанию новые пользователи получают права редактора, чтобы организовывать, добавлять и редактировать файл по своему усмотрению. В зависимости от ваших предпочтений, вы можете изменить это разрешение на Просмотрщик или Комментатор из выпадающего меню. Вы также можете разрешить редактору вносить изменения в файл, но не предоставлять его другим пользователям и не изменять его разрешение.
  5. Щелкните значок Настройки в правом верхнем углу диалогового окна общего доступа и отключите соответствующую опцию.
  6. Отключите параметр Уведомлять людей , если вы не хотите, чтобы они получали уведомления о том, что файл был предоставлен им в общий доступ.

 

Как скачивать файлы с Google Диска

Загрузка файлов из Google Drive проста, независимо от вашего устройства:

  • В Интернете: Щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите Загрузить.
  • На устройстве Android: Нажмите кнопку меню с тремя точками (⋮) рядом с именем файла и выберите Загрузить.
  • На iPhone: Выберите Открыть в и нажмите опцию Сохранить в файлах.

Советы и рекомендации по работе с Google Диском для Android и iPhone

Теперь, когда все готово, давайте максимально эффективно использовать Google Диск. Вот несколько советов о том, как эффективно использовать приложение на устройстве Android или iPhone

Управление резервными копиями телефонов Android

Google создает резервные копии текстовых сообщений, журналов вызовов, данных приложений и настроек устройства на телефоне Android в облаке. Если у вас несколько устройств или вы хотите управлять резервным копированием, вы можете сделать это из приложения Google Диск

  1. Откройте приложение Google Диск на телефоне.
  2. Нажмите кнопку меню в левом верхнем углу или проведите пальцем слева направо.
  3. Нажмите пункт Резервные копии на боковой панели.
  4. Google Диск отображает все резервные копии устройства и WhatsApp.
  5. Нажмите на резервную копию устройства, чтобы просмотреть различные типы данных, сохраненных в резервной копии. При желании здесь можно удалить старые резервные копии устройств.
  6. Если вы пользуетесь WhatsApp, отсюда можно удалить последнюю резервную копию WhatsApp и полностью отключить его. Вы не сможете увидеть содержимое резервной копии данных.

 

Сохранение файлов для автономного доступа

Если в Google Диске есть определенные файлы, к которым вам нужно получить доступ, когда у вас нет активного подключения к Интернету, сохраните их для автономного доступа. Вот как это сделать:

  1. Откройте приложение Google Диск на телефоне.
  2. Нажмите кнопку меню с тремя точками ( ) рядом с именем файла, к которому вы хотите получить доступ в автономном режиме.
  3. Выберите опцию Сделать доступным в автономном режиме.
  4. Вы можете получить доступ ко всем автономным файлам из раздела Offline , перечисленного в навигационном ящике.

Использование разных цветов для значков папок

Если у вас много папок в Google Диске, найти нужную в спешке может быть непросто. Изменение цвета папки может облегчить ее поиск. Таким образом, вы сможете различать папки по их цвету

  1. Откройте приложение Google Диск на Android или iPhone.
  2. Нажмите кнопку меню с тремя точками ( ) рядом с названием папки. Или откройте папку и нажмите кнопку меню с тремя точками ( ) в правом верхнем углу.
  3. Выберите опцию Изменить цвет.
  4. Выберите цветовой оттенок по своему усмотрению. Изменения будут мгновенно применены, и вы увидите папку в выбранном цветовом оттенке.

 

Быстрое преобразование файлов в PDF

Хотите быстро преобразовать файл Word или Google Docs в PDF для совместного использования? Вы можете сделать это с помощью Google Диска

  1. Откройте приложение Google Диск на своем телефоне.
  2. Откройте файл, который нужно преобразовать в PDF.
  3. Если это файл Microsoft Excel, появится возможность открыть его в Google Sheets. Аналогично, если это текстовые файлы, вы увидите опцию для их открытия в Google Docs. Выберите соответствующий вариант в зависимости от типа файла.
  4. Нажмите кнопку меню перелива с тремя точками ( ) в правом верхнем углу.
  5. Выберите Поделиться и экспортировать , а затем Сохранить как.
  6. Выберите PDF в качестве желаемого типа файла и нажмите OK.Google Диск автоматически преобразует и загрузит файл на телефон.

Сканирование документов с помощью приложения Google Диск

Вы можете использовать мобильное приложение Google Drive для сканирования и загрузки документов в облако. После сканирования изображения любой текст на нем мгновенно становится доступным для поиска

  1. Откройте приложение Google Диск на телефоне.
  2. Нажмите на плавающий значок + в правом нижнем углу.
  3. Нажмите Сканировать.
  4. Предоставьте приложению доступ к камере телефона, если вы этого не сделали.
  5. Нажмите на фотографию документа или изображения, которое вы хотите отсканировать.
  6. Подтвердите свой выбор, нажав OK. Если фотография получилась нечеткой, попробуйте еще раз.
  7. Google Drive автоматически сканирует изображение и обрезает его до наиболее подходящей части. Вы можете перевернуть изображение, переключить сканирование в цвет или подкорректировать кадрирование в редакторе, который отображается после этого.
  8. Нажмите значок + в левом нижнем углу, чтобы добавить новую страницу в отсканированный файл.
  9. Когда все будет готово, нажмите Сохранить , чтобы загрузить отсканированный файл на Google Диск.

 

Ваш центральный узел для всех файлов и мультимедиа

Google Диск – это отличный способ организации и доступа ко всем вашим файлам, независимо от устройства и местоположения. Это также простой способ делиться файлами с другими людьми и контролировать их права доступа. Кстати, о совместном использовании: ознакомьтесь с нашей подборкой лучших советов и рекомендаций по работе с Google Фото, чтобы поделиться фотографиями с близкими и упорядочить свою фототеку

Об авторе

Аватар

Геннадий Морозов

Комментировать

Оставить комментарий