Главная страница » Как использовать Google Stack для сканирования и организации документов
Android OS Руководства и How-Tos

Как использовать Google Stack для сканирования и организации документов

Хотя большинство людей получают все – от аренды квартиры до рецепта – в виде цифровых документов, нам еще предстоит стать безбумажным обществом, которое Фредерик Уилфред Ланкастер представлял почти 50 лет назад в своей книге ‘К безбумажным информационным системам’. Будь то налоговые документы и счета для личной жизни или контракты и планы для работы, сканирование документов – неотъемлемая часть жизни. Если вы похожи на многих людей, у вас, вероятно, нет (или вы не хотите иметь) многофункционального принтера, и одной мысли о том, что вы можете отсканировать что-то на работе и случайно направить это не на ту электронную почту, достаточно, чтобы у вас началась крапивница

Stack – это экспериментальное приложение для управления документами для телефонов Android, которое было создано командой Area 120 компании Google. Если вы еще не слышали об этом приложении, ознакомьтесь с нашим подробным руководством по Google Stack, чтобы лучше понять, что оно делает. Если вы знакомы с приложением, но не знаете, как его настроить, вот что вам нужно знать

Как настроить приложение Stack

Нет недостатка в приложениях-сканерах для вашего телефона или планшета. И хотя сканирование бумажных документов может быть раздражающим при использовании приложения, по крайней мере, вам не придется платить за роскошь оцифровки документа

Вот как начать работу со Stack:

  1. Загрузите приложение Stack из Google Play Store.
  2. Откройте приложение и выберите учетную запись Google, которую вы хотите использовать в приложении.
  3. Нажмите кнопку Продолжить.
  4. Нажмите кнопку Разрешить, чтобы дать Стеку разрешение на доступ к вашим документам и носителям.
  5. Если вы хотите автоматически добавлять новые документы в Stack, нажмите Разрешить. В противном случае выберите Запретить.
  6. Пролистайте учебник и нажмите значок ‘Готово’.

Как пользоваться приложением Стек

После настройки Stack в нижней части экрана появятся значки Home, All documents и плюс (+). В верхней части приложения появится панель ‘Ваши стеки’, заполненная несколькими категориями по умолчанию

Теперь, когда у вас есть представление об основных настройках, вот как отсканировать свои первые документы:

  1. Нажмите значок + в правом нижнем углу приложения.
  2. Появится меню с опциями PDF, Галерея и Камера. Если на телефоне или планшете есть файл Adobe Acrobat, выберите PDF, чтобы добавить его в стек. Фотографии и видео можно сохранить в стеке, выбрав опцию Галерея.
  3. Поскольку мы сканируем бумажный документ, мы выберем пункт Камера.
  4. Нажмите Allow Stack permission to access your camera.
  5. Совместите углы видоискателя с углами документа и нажмите кнопку Сканировать.
  6. После сканирования первой страницы документа выберите Добавить, чтобы добавить все дополнительные страницы. Параметры Корректировка цвета и Обрезать и повернуть позволяют привести документы в порядок после завершения сканирования.
  7. Нажмите Сохранить после сканирования и редактирования документа.
  8. Добавьте имя документа в поле Имя.
  9. После присвоения имени документу вы можете коснуться Стека, в котором хотите хранить документ. Можно выбрать несколько стеков.
  10. Когда вы будете довольны своим выбором, нажмите значок ‘Готово’, чтобы сохранить документ.

Что еще может сделать Стек?

Хотя Stack – это надежное приложение для сканирования документов, у него есть несколько впечатляющих трюков с искусственным интеллектом в рукаве. Приложение Stack использует OCR для анализа ваших документов. Оно также использует возможности машинного обучения Google, чтобы помочь вам быстро находить и классифицировать файлы

Вы также можете редактировать и создавать новые стопки для лучшей организации документов. Вот как настроить панель ‘Ваши стопки’

  1. Нажмите значок ‘Редактировать’ в правом верхнем углу (под изображением вашего профиля или инициалами) домашнего экрана стека.
  2. Коснитесь одного из существующих стеков из списка Ваши стеки, чтобы удалить его. Удаление стека не приводит к удалению документов в нем.
  3. Чтобы создать новую стопку, нажмите Предложенные стопки, чтобы найти варианты, рекомендованные Google, или выберите кнопку Создать.
  4. Если вы выбрали Создать стек, добавьте для него уникальное имя в появившемся поле Имя стека.

Дополнительные настройки стека, которые вы можете захотеть обновить

Как и большинство приложений Google, Stack интуитивно понятен. Как только вы узнаете основы, вы сможете легко ориентироваться в приложении. В меню настроек приложения есть несколько параметров, которые вы, возможно, захотите настроить. Вот как войти в меню настроек Stack и некоторые опции, которые, по нашему мнению, заслуживают внимания:

  1. Нажмите на значок своего профиля в правом верхнем углу приложения Stack.
  2. Выберите Настройки.
  3. Появится список настроек, которые можно включать и выключать по мере необходимости.
  4. Импорт фотографий документов автоматически добавляет сделанные изображения документов в Стек.
  5. Опция блокировки по отпечатку пальца или лицу добавляет дополнительный уровень безопасности приложению Stack, требуя биометрической проверки каждый раз, когда вы открываете приложение. Мы рекомендуем всем пользователям включить эту функцию.
  6. Если включена опция использования мобильных данных, можно автоматически добавлять документы в Stacks и синхронизировать их с аккаунтом Google Drive (см. ниже) без подключения к Wi-Fi.
  7. Включите опцию Сохранить копию PDF на Диск, чтобы сохранить документы в папке Стеки в аккаунте Google Drive. Мы рекомендуем всем пользователям включить эту функцию.
  8. Опция Экспортировать все документы на Диск перемещает все, что вы сохранили в Stack, в аккаунт Google Drive. Документы сохраняются в папке под названием Stack Export.
  9. Значок Удалить все ваши данные удаляет все ваши файлы из Stack. Если вы хотите удалить все из Stack, выберите Удалить все ваши данные и нажмите появившийся флажок Удалить все ваши данные.
  10.  

Stack – это экспериментальное приложение Area 120.Google может прекратить выпуск приложения Stack в любое время или интегрировать технологию, лежащую в его основе, в один из своих существующих продуктов. Мы настоятельно рекомендуем вам создавать резервные копии документов, отсканированных в Stack, на Google Диске или в аналогичном облачном хранилище

Stack – не единственная игра в городе

Хотя мы любим Google Stack, мы знаем, что есть вероятность того, что Google может отменить экспериментальное приложение в любой момент. А поскольку Stack доступен только для пользователей Android в США, он не подойдет тем, кто хочет найти решение, работающее на других операционных системах. Тем не менее, вы найдете множество сторонних приложений для сканирования и управления документами, которые работают на нескольких платформах

Об авторе

Аватар

Геннадий Морозов

Комментировать

Оставить комментарий