Главная страница » Как найти архивные электронные письма в Gmail
Приложения Руководства и советы

Как найти архивные электронные письма в Gmail

Gmail не зря является самым популярным почтовым сервисом. Он работает на компьютерах, Chromebooks, планшетах и на всех устройствах – от самых старых смартфонов до нового Google Pixel 7 Pro. Он интегрируется с надежным рабочим пространством Google, в полной мере использует лучшие в своем классе возможности поиска Google и постоянно добавляет новые интересные функции

Одной из его классных функций является архивирование писем, которое было доступно, когда Gmail был запущен в 2007 году. Это давало пользователям возможность легко сохранять свои электронные письма в Интернете, обеспечивая при этом чистоту папки ‘Входящие’. Этой функции способствовало то, что Gmail изначально предлагал 2 ГБ дискового пространства — революционный объем памяти для того времени. Большой объем памяти привлекал пользователей к использованию этой возможности, позволяя архивировать все письма, которые, по их мнению, могли бы пригодиться им в будущем

Как Gmail архивировал электронные письма

Когда Gmail был новым, архивирование писем было похоже на перемещение письма в другую папку. Письмо исчезало из папки ‘Входящие’ и появлялось в легкодоступной архивной папке. Единственным отличием между архивированием письма и перемещением его в другую папку была заметность кнопки архива, как во входящих, так и внутри отдельного письма

Пользователи могли найти свои архивные письма одним из двух способов: открыв папку архива или поискав их в строке поиска в верхней части страницы. Ярлык ‘архив’ можно было легко найти в опциях расширенного поиска, если вы хотели искать только в архиве

Для тех, кто хочет просматривать архивные письма, папка больше не доступна, а ярлык архива больше не появляется в списке ярлыков Gmail. Удаление этих двух функций, похоже, заставило пользователей искать отдельные письма, запоминая ключевые слова для ввода в строку поиска

Это не так. По-прежнему можно просматривать все архивные письма, не разыскивая каждое из них по отдельности

Как Google архивирует электронную почту сегодня

Даже если архивные письма не появляются в папке входящих сообщений, а ярлык архива недоступен, они все равно отображаются при поиске. Любое архивное письмо, содержащее поисковый запрос, автоматически появляется рядом с неархивированными письмами

Вы также можете найти архивные письма с помощью операторов поиска Gmail. Строка поиска Gmail – это чудо, когда речь идет о расширенных операторах поиска. Вы можете искать по отправителю, получателю, дате, метке, категории, вложению и т.д. Нет недостатка в комбинациях операторов, которые вернут все ваши архивные письма и ничего больше

Однако нет необходимости вводить эти сложные условия поиска. Даже если вы не видите ярлык ‘Архив’ на его обычном месте, строка поиска Google все равно распознает его. Чтобы воспользоваться этим, введите в строку поиска Gmail следующий текст:

in:archive

Введите это, запустите поиск, и вы увидите все свои архивные письма

Основные фильтры поиска

Если вы хотите найти конкретное письмо, а не видеть только все сохраненные письма, воспользуйтесь инструментами поиска Google. Для этого щелкните значок фильтра рядом со строкой поиска. В результате вы получите варианты, которые помогут вам найти нужное письмо

  • От : Поиск писем по тому, кто их отправил. Отправителей можно искать по их имени и адресу электронной почты.
  • To : Поиск писем по человеку, которому было отправлено письмо (обычно полезно только при поиске писем, которые вы отправили сами).
  • Тема : Поиск только по словам в теме письма, а не по всему письму.
  • Есть слова : поиск слов, которые, как вы знаете, содержатся в письме.
  • Не имеет : Удалите из результатов поиска все письма, содержащие определенные слова.
  • Размер : Выберите размер письма, которое вы ищете. Можно выбрать максимальный или минимальный размер.
  • Дата в пределах : Выберите диапазон дат, в котором было отправлено или получено электронное сообщение.
  • Поиск : Выпадающее окно, в котором можно выбрать папку входящих, исходящих, папку, вкладку или ярлык для поиска.
  • Имеет вложение : Установите этот флажок, если искомое сообщение электронной почты содержит вложение.
  • Не включать чаты : Удалить все журналы чатов из результатов поиска.

Дополнительные параметры поиска в Gmail

Возможности расширенного поиска Google не ограничиваются приведенным выше списком. Если письмо, которое вы ищете, оказалось особенно неуловимым, то подробный поиск может помочь вам найти его. Чтобы узнать больше о расширенных функциях поиска в Gmail, ознакомьтесь с нашим руководством по фильтрам расширенного поиска в Gmail

Об авторе

Аватар

Геннадий Морозов

Комментировать

Оставить комментарий