Главная страница » Как настроить подпись в Gmail и Google Workspace
Приложения Руководства и советы

Как настроить подпись в Gmail и Google Workspace

Если вы отправляете много электронных писем, добавление стандартной подписи может сэкономить много времени. Хотя изменение вашего отображаемого имени в Gmail может помочь вам избежать подписи к каждому письму, часто лучше иметь вашу контактную информацию в нижней части исходящих сообщений

Вы можете автоматизировать этот процесс, чтобы Gmail автоматически добавлял заданную подпись внизу исходящих сообщений. Еще одним преимуществом автоматизации процесса является количество информации, которую вы можете добавить, например, контактную информацию, адрес, должность и многое другое, что вы готовы вводить каждый раз, когда отправляете письмо вручную

Предположим, вы используете Gmail в качестве личного почтового сервиса или Google Workspace для рабочей почты. Оба сервиса легко настраиваются и предлагают возможность настройки подписей на смартфоне и компьютере. Вот как это работает

Создание подписи Gmail на компьютере

Поскольку ваш компьютер, скорее всего, является устройством, с которого вы отправляете больше всего сообщений, давайте посмотрим, как можно настроить автоматическую подпись для ваших исходящих писем

  1. Откройте интерфейс Gmail или Google Workspace с помощью вашего любимого веб-браузера.
  2. Если вы используете новый аккаунт, Google автоматически предлагает вам установить подпись в баннере над вашим письмом. Если вы его видите, нажмите Установить подпись и перейдите к шагу 5.
  3. В противном случае нажмите значок Настройки в правом верхнем углу. Откроется панель быстрых настроек. Нажмите Посмотреть все настройки, чтобы перейти к полному меню настроек.
  4. На вкладке Общие прокрутите вниз до раздела Подпись.
  5. Нажмите кнопку Создать новую и дайте название своей новой подписи. Если вам нужно вдохновение, подойдет что-нибудь вроде ‘Подпись’.
  6. Ваша новая подпись отображается слева, а текстовое поле в правой части панели позволяет создать ее содержимое.
  7. Ваша подпись может содержать как текст, так и изображения и ссылки. Используйте полосу в нижней части текстового поля для форматирования текста.
  8. После того как подпись вас устроит, попросите Gmail автоматически добавлять ее в исходящие сообщения. Вы можете выбрать один из двух вариантов: Отправлять ее при написании новых писем или при ответе на письма и их пересылке. Если вы выбрали второй вариант, рекомендуется установить флажок Вставить подпись перед цитируемым текстом. В противном случае ваша подпись будет добавлена внизу письма, где люди могут ее не увидеть.
  9. Вы также можете создать несколько подписей, что позволит вам выбирать разные подписи при составлении письма.
  10. Когда вы закончите, нажмите кнопку Сохранить изменения в нижней части экрана.
  11. Чтобы вручную добавить подпись при составлении письма, нажмите на перо на панели инструментов и выберите подпись, которую вы хотите добавить.

Установите подпись на телефоне

Gmail также позволяет добавлять автоматические подписи при отправке писем с телефона. Они отличаются от тех, которые вы устанавливаете с помощью интерфейса веб-почты. Вы можете иметь только одну подпись, которая добавляется ко всем исходящим письмам. Кроме того, она может содержать только основной текст, который не может быть отформатирован, что не позволяет добавлять логотипы в подпись при использовании телефона. Тем не менее, это избавляет вас от необходимости вручную подписывать электронные письма и потенциально добавлять свою контактную информацию в исходящие сообщения

The process only takes a few steps:

  1. Open the Gmail app on your phone or tablet.
  2. Tap the menu in the upper-right corner, scroll down to the bottom, and tap Settings.
  3. Select the Gmail or Google Workspace account for which you want to set a signature.
  4. Scroll down to the Mobile Signature section.Tap it to add a signature.
  5. Создайте подпись, которую вы хотите использовать для исходящих сообщений. Можно добавлять только неформатированный текст. Нажмите OK, когда закончите.
  6. Gmail автоматически добавляет эту новую подпись к сообщениям электронной почты, которые вы отправляете с помощью телефона. Вы можете иметь только одну мобильную подпись для каждой учетной записи.

Ваш почтовый ящик не должен вызывать у вас приступ паники

Приведенные выше советы помогут вам выиграть достаточное количество времени при отправке электронных писем и включить в свои сообщения важные детали. Многие люди используют свои подписи для передачи контактных данных и добавляют изображения, чтобы рекламировать клиентам предстоящие мероприятия и съезды. Какой бы вариант вы ни выбрали, Gmail отличается гибкостью в настройке подписей, по крайней мере, на настольных компьютерах. На мобильных устройствах вы ограничены более простыми подписями, которые могут содержать необходимую информацию без форматирования

Если вы часто пользуетесь Gmail, ознакомьтесь с нашими главными советами по Gmail для мобильных устройств. При необходимости мы также поделились руководствами о том, как освободить место и как создать папки, чтобы лучше организовать свой почтовый ящик

Теги

Об авторе

Аватар

Василий Осипов

Комментировать

Оставить комментарий