Главная страница » Как объявить электронную почту банкротом
Браузеры Руководства и советы

Как объявить электронную почту банкротом

Независимо от того, пользуетесь ли вы Gmail или одной из многочисленных альтернатив, перегрузка электронной почты – это проблема. Если с накопившимися 100 письмами можно разобраться за день, то что делать, когда их количество достигает тысячи? Или десятков тысяч? Одно из решений – использовать встроенные инструменты вашего почтового приложения. В Gmail есть множество ценных инструментов, таких как фильтры и ярлыки для упорядочивания входящих сообщений, но иногда этого недостаточно

Если вы чувствуете себя подавленным из-за накопившейся электронной почты, вот как объявить банкротство электронной почты, не создавая еще большей катастрофы. Это можно сделать с помощью любого почтового приложения, но мы рекомендуем Gmail, поскольку это лучшее почтовое приложение для бюджетных Chromebooks

Что такое банкротство электронной почты?

Объявление банкротства электронной почты подразумевает удаление всех писем до определенной даты, и это не просто физическое действие. Объявление банкротства электронной почты требует определенного самоанализа, признания того, что вы не ленивы и что пришло время начать все сначала

Когда вы объявите о банкротстве электронной почты, вы, скорее всего, удалите важные письма. Это неизбежная часть вашего пути к пустому почтовому ящику. Но не волнуйтесь. Мы поможем вам минимизировать это воздействие

Когда следует объявить банкротство электронной почты?

Вы должны объявить о банкротстве электронной почты, когда не можете справиться с накопившимися делами. Мы не говорим о письмах, которые накапливаются после отпуска. Если вы можете наверстать упущенное после нескольких дней работы допоздна, вам не нужно объявлять о банкротстве электронной почты

Не существует жесткого количества непрочитанных писем, при котором мы рекомендуем объявлять банкротство электронной почты. Лучший способ определить, нужно ли это делать, – посмотреть, сколько непрочитанных писем остается в вашем почтовом ящике после обычного дня. Если их больше, чем в начале, и это число исчисляется тысячами, банкротство электронной почты может быть лучшим вариантом

И не объявляйте банкротство электронной почты слишком часто. Раз в год – это максимум. Если вы будете делать это чаще, вы можете создать больше проблем, чем решить. После того как вы объявите электронную почту банкротом, уделите время автоматизации своего почтового ящика. Автоматическая фильтрация важных писем может быть всем, что вам нужно, чтобы избежать банкротства электронной почты в будущем

Как объявить банкротство электронной почты

Объявить электронную почту банкротом очень просто: выберите все сообщения и удалите их. Тем не менее, вам следует предпринять дополнительные шаги, чтобы не пропустить важные письма и предотвратить повторное заполнение папки входящих сообщений. Эти шаги позволят вам объявить о банкротстве электронной почты с минимальными потерями

Эти шаги работают для Gmail. Если вы используете другое почтовое приложение, возможно, вам придется скорректировать шаги. Вы всегда можете импортировать электронную почту в Gmail, если вам сложно использовать текущее приложение

1. Уведомите людей о том, что вы объявляете себя банкротом в сфере электронной почты

Это не обязательно, но это самый простой способ не потерять важные разговоры. Хотя вы можете подождать, пока кто-то ответит, объяснение причин, по которым вы не ответили, может побудить его ответить раньше. Это также хорошие манеры

Этот метод основан на расширении Batch Reply для Chrome. Это удобное средство добавляет возможность отвечать на выбранные сообщения электронной почты в Gmail с помощью расширения Chrome. При нажатии на эту кнопку создается электронное письмо со всеми получателями в поле BCC. Вы можете отправить сообщение следующего содержания:

Чтобы впредь я мог отвечать быстро, я объявил о банкротстве электронной почты. Если я не ответил на ваше последнее письмо, пожалуйста, свяжитесь со мной снова. Спасибо

2. Удалите или заархивируйте свои электронные письма

Чтобы объявить банкротство электронной почты, необязательно удалять письма, но это рекомендуется. Вместо этого вы можете архивировать письма, удаляя их из папки входящих сообщений без удаления. Однако осознание того, что электронные письма полностью исчезли, является неотъемлемой частью объявления банкротства электронной почты. Архивирование писем не может облегчить психологическое давление переполненного почтового ящика

Когда вы будете готовы объявить электронную почту банкротом, найдите кнопку Выбрать все в приложении электронной почты. Удалите их, зайдите в папку Удаленные элементы/Бин и удалите их оттуда

3. Настройте фильтры

Вам нужно будет настроить фильтры, чтобы предотвратить переполнение папки входящих сообщений. Настройте фильтры таким образом, чтобы письма, содержащие определенные ключевые слова, автоматически сортировались по папкам

Фильтры, которые вам понадобятся, зависят от типа получаемых вами писем. Стоит добавить фильтры для ключевых слов, связанных с вашей работой (например, мы можем использовать фильтры типа ‘Android’ или ‘Android Police’), но вот несколько общих ключевых слов, которые будут полезны большинству людей:

  • ‘unsubscribe’: Добавление фильтра для этого ключевого слова отсеивает рассылки и маркетинговые письма.
  • Определенные доменные имена: Добавление фильтра для пользовательского домена рабочего места – это быстрый способ отделить письма от писем коллег. Например, мы используем фильтр ‘@undroider.ru’ для фильтрации писем от коллег.
  • Индивидуальные адреса: Электронная почта некоторых людей важнее, чем других, поэтому фильтруйте их адреса, чтобы не пропустить ни одно из их сообщений.

 

Объявить электронную почту банкротом, когда все остальные методы не срабатывают

Объявление банкротства электронной почты может показаться радикальным, но это может оказаться лучшим решением. Чтобы этого больше не случилось, используйте эти приложения и инструменты Gmail для управления своим почтовым ящиком и убедитесь, что вам больше никогда не придется объявлять банкротство электронной почты

Об авторе

Аватар

Геннадий Морозов

Комментировать

Оставить комментарий