Главная страница » Как обмениваться файлами и сотрудничать на Google Диске
Приложения Руководства и советы

Как обмениваться файлами и сотрудничать на Google Диске

Google Диск – один из самых популярных облачных сервисов хранения данных, являющийся неотъемлемой частью Google Workspace. Он предлагает пользователям 15 ГБ бесплатного облачного хранилища, которое можно использовать для хранения документов Google Docs, Sheets и Slides, а также PDF-файлов, изображений, видео и многого другого. Это как ваше личное рабочее пространство в Интернете

Самое приятное в этом программном обеспечении то, что оно позволяет превратить это рабочее пространство в центр совместной работы, предоставляя другим людям общий доступ к файлам, папкам, а иногда и целым дискам. Процесс зависит от вашего устройства. В этой статье мы расскажем о наиболее распространенных способах обмена файлами Google One с друзьями и коллегами. Неважно, хотите ли вы поделиться фотографиями с летнего отдыха, сделанными на одном из лучших смартфонов Samsung, или отправить коллеге квартальный отчет о доходах с вашего ноутбука, мы все предусмотрели

Обменивайтесь файлами Google Drive, отправляя приглашения

Google Диск позволяет сотрудничать с людьми, приглашая их непосредственно к файлу или папке. Вот как это делается

Совместное использование файла или папки с помощью веб-приложения

  1. Перейдите на Google Диск и войдите в систему с соответствующей учетной записью Google.
  2. Перейдите к файлу или папке, которым вы хотите поделиться с кем-то.
  3. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Поделиться.
  4. Введите или вставьте адрес электронной почты человека, которому вы предоставляете доступ к файлу, в поле Добавить людей и группы. Вы можете добавить несколько адресов электронной почты, если сотрудничает несколько человек.
  5. Выберите соответствующее разрешение доступа к файлу из выпадающего меню справа ( Просмотрщик , Комментатор или Редактор ).
  6. Нажмите кнопку Отправить в правом нижнем углу диалогового окна. Ваш файл или папка будет передана по электронной почте вместе с уведомлением по электронной почте.

Если файл является документом, листом или слайдом Google и открыт, выберите кнопку Поделиться в правом верхнем углу экрана. Для PDF-файлов, видео и изображений нажмите значок с тремя точками, а затем кнопку Поделиться

Как одновременно делиться несколькими файлами и папками с помощью веб-приложения Google Диска

  1. Выберите файлы или папки, удерживая клавишу Shift при щелчке мышью.
  2. Отпустите клавишу Shift и щелкните правой кнопкой мыши любой из выбранных элементов, чтобы открыть диалоговое окно Параметры.
  3. Нажмите Поделиться.
  4. Добавьте электронные адреса сотрудников в поле Добавить людей и группы.

 

Поделитесь файлом или папкой с помощью мобильного приложения Google Диска для Android и iOS

  1. Запустите приложение Google Диск на своем телефоне.
  2. Найдите файл или папку, которым вы хотите поделиться.
  3. Нажмите значок с тремя точками, чтобы открыть меню Опции , затем нажмите Поделиться. Если файл открыт, используйте кнопку Поделиться (аватар со знаком плюс) в строке заголовка.
  4. Вставьте столько адресов электронной почты в поле Добавить людей или группы.
  5. Настройте их разрешения.
  6. Нажмите кнопку Отправить в правом нижнем углу экрана.

В отличие от веб-приложения, на мобильных устройствах нет возможности выбирать и делиться несколькими файлами одновременно

Обмен файлами Google Drive с помощью ссылок

Если вам нужен более продуманный метод обмена файлами, Google Drive предлагает ссылки, которые можно копировать и отправлять на другие платформы. Пользователи могут щелкнуть ссылку, чтобы просмотреть или изменить содержимое в зависимости от настроек разрешения. Вот как это можно использовать

Поделиться файлом или папкой с помощью веб-приложения

Обмен файлами по ссылкам мало чем отличается от добавления соавторов по электронной почте. Для этого:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши файл или папку, к которой вы хотите предоставить общий доступ.
  2. Нажмите Общий доступ. Затем перейдите в раздел Общий доступ. Если файл является открытым файлом Google (Docs, Sheets или Slides), используйте синюю кнопку Поделиться в правом верхнем углу.
  3. Нажмите кнопку Restricted , чтобы открыть выпадающее меню.
  4. Выберите Anyone with the link в опциях и отредактируйте разрешения справа.
  5. Нажмите Копировать ссылку в левом нижнем углу диалогового окна.URL файла сохраняется в буфере обмена.
  6. Поделитесь ссылкой с кем угодно на любой платформе.

 

Обмен ссылками на несколько файлов и папок с помощью веб-приложения

  1. Выберите все элементы, которыми вы хотите поделиться.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть диалоговое окно Параметры.
  3. Нажмите Поделиться.
  4. Настройте параметры разрешения для элементов с помощью опции Общий доступ или укажите разрешения для отдельных файлов.
  5. Нажмите Копировать ссылки в левом нижнем углу окна. Ссылки будут скопированы в буфер обмена и могут быть отправлены всем желающим.

Любой человек в Интернете может получить доступ к файлу или папке, если получит в свои руки ваши ссылки. Убедитесь, что вы не делитесь никакой частной информацией

Обмен файлом или папкой с помощью мобильного приложения

  1. Откройте приложение Google Диск и найдите файл или папку, к которой хотите поделиться.
  2. Нажмите значок с тремя точками, чтобы открыть меню параметров.
  3. Нажмите Копировать ссылку. Это сохранит URL-адрес файла в буфер обмена. Вам все еще необходимо обновить разрешения.
  4. Снова коснитесь значка с тремя точками и выберите Управление доступом.
  5. Нажмите Ограниченный.
  6. Выберите Любой со ссылкой.
  7. Нажмите Viewer , чтобы настроить уровень разрешения.

Чтобы ускорить процесс, перейдите к опции Управление доступом и измените разрешения перед копированием ссылки, используя любую из кнопок ссылок рядом с Общий доступ

Общий доступ ко всему диску Google

Одновременно можно поделиться только несколькими файлами или папками, будь то добавление соавторов или копирование ссылок на файлы. Если вы хотите поделиться с кем-то всем своим Диском Google, у вас есть два варианта. Один из них отличный, а другой – не очень. Давайте начнем с не самого лучшего варианта

Использовать метод загрузки и выгрузки

При использовании этого метода вы загружаете файлы с одного диска и выгружаете их на другой. Если вас не смущают ограничения, используйте этот метод для совместного использования всего диска. Вот как это работает:

  1. Войдите в старый аккаунт Google Drive.
  2. Создайте новую папку в Моем диске.
  3. Выберите все элементы с помощью Ctrl + A.
  4. Скопируйте элементы с помощью Ctrl + C и вставьте их в папку с помощью Ctrl + V.
  5. Щелкните новую папку правой кнопкой мыши.
  6. Выберите Загрузить в опциях и дождитесь окончания процесса.
  7. Откройте новую учетную запись и перейдите в раздел Мой диск.
  8. Нажмите Создать и выберите Загрузка папки.
  9. Выберите папку в файловом менеджере. Она загружается на новый диск.

Процесс загрузки и выгрузки имеет смысл только для перемещения элементов со старого диска или учетной записи, которую вы хотите устареть, на новый

У этого процесса есть много недостатков. Во-первых, он потребляет данные, от нескольких мегабайт до гигабайт, в зависимости от количества файлов. Вы также можете потерять время, ожидая загрузки и выгрузки. Но это не главные проблемы

С технической стороны дела, файлы добавляются на диск как новые загрузки. Вы потеряете коллабораторов, историю документов, комментарии и другую информацию, хранящуюся в файле. Кроме того, если вы были добавлены в файл в качестве соавтора, вы не сможете получить к нему доступ, пока владелец не добавит ваш новый email

Используйте общие диски

Общий диск – это то, что нужно, если ваша цель – создать диск, принадлежащий команде, а не одному человеку. Это пространство для совместной работы, где команды могут хранить файлы и получать к ним доступ из любого места и в любое время. Каждый общий диск может содержать до 600 человек при индивидуальном добавлении. Однако это число может увеличиться до 50 000, если добавить 100 групп, в каждой из которых будет по 500 человек. После добавления группы на общий диск все последующие члены группы автоматически получают к нему доступ

Общие диски доступны только для учетных записей Google Workspace, поэтому общий контроль находится в руках администраторов. Администраторы могут назначить членам группы уровни доступа, определяющие, насколько сильно они могут изменять файлы общего диска. Например, пользователи с доступом Viewer и Commentator могут просматривать и комментировать файлы соответственно, а участники могут добавлять и редактировать их. В то же время менеджеры контента могут перемещать файлы в Корзину, не удаляя их окончательно, а пользователи с доступом Manager могут окончательно удалять файлы из Корзины. Чтобы узнать больше об общих дисках, ознакомьтесь с руководством Google

Поднимите совместную работу на новый уровень

Самое лучшее в Google Диске – это бесшовная интеграция с облаком и веб-синхронизация, которая позволяет людям по всему миру работать вместе без заминок. Выполните описанные выше шаги, чтобы расширить сотрудничество с коллегами и поднять свою производительность на новый уровень

Если вы только начинаете работать с Google Drive и хотите узнать все тонкости его использования, вам стоит ознакомиться с нашим руководством для начинающих по Google Drive

Об авторе

Аватар

Геннадий Морозов

Комментировать

Оставить комментарий