Как создавать ярлыки в Gmail

Между рабочими и рекламными письмами ваш почтовый ящик Gmail со временем становится переполненным. В то время как расширенные фильтры поиска Gmail помогают быстро найти нужное письмо, ярлыки выводят организацию электронной почты на новый уровень. Да, папки в Gmail называются ярлыками. Эти ярлыки – то же самое, что и папки, но с разными схемами именования. Вы можете создавать папки с помощью Gmail для iPhone, веб-версии на настольных компьютерах и топовых Chromebooks

В папке входящих сообщений Gmail есть встроенные ярлыки, такие как ‘Важные’, ‘Со звездой’, ‘Спам’ и ‘Корзина’, и вы можете создавать новые. В то время как такие почтовые провайдеры, как Outlook, позволяют отправлять письмо только в одну папку, Gmail позволяет добавлять несколько ярлыков к одному письму. Возможности организации бесконечны! Вся система работает аналогично тегам в приложении для ведения заметок. Вот как создавать ярлыки в Gmail

Создание пользовательских ярлыков в Gmail

Существует два способа создания нового ярлыка. Вы можете использовать главное меню Gmail или зайти в настройки Gmail для создания ярлыка. Немного быстрее использовать главное меню. Однако если вы предпочитаете использовать настройки, мы покажем вам, как это сделать

Из главного меню Gmail

1. Войдите в свой аккаунт Gmail в веб-браузере.
2. Найдите Ярлыки в меню Gmail.
3. Выберите значок +.
4. Введите имя новой метки. Вы можете вложить новую метку в существующую метку. Например, создайте метку Receipts и добавьте под нее вложенные метки Amazon, Walmart, Target и eBay для лучшей организации.
5. Нажмите Создать , и новый ярлык Gmail готов к использованию.

Из меню настроек Gmail

Если вы предпочитаете перемещаться по настройкам для создания ярлыков, вы также можете это сделать

1. Откройте Gmail в веб-браузере и нажмите на шестеренку Настройки в правом верхнем углу.
2. Выберите Посмотреть все настройки.
3. Перейдите на вкладку Ярлыки.
4. Прокрутите вниз и выберите Создать новую метку.
5. Введите название метки, вложите ее под другую метку (если хотите, подробнее об этом позже) и выберите Создать.

Вы можете проверить созданную метку в действии в боковой панели Gmail

Создание вложенных ярлыков

Вложенные ярлыки похожи на вложенные папки. Вы можете создать основной ярлык и добавить вложенные ярлыки для эффективной организации электронной почты. Например, вы можете создать ярлык ‘Счета’ и добавить вложенные ярлыки, такие как счет за телефон, электричество, газ или аренду. В другом примере вы можете добавить такие подярлыки, как Amazon, eBay, Marketplace и Walmart, под основной ярлык Shopping в Gmail

Выполните следующие шаги для создания вложенных ярлыков:

1. Зайдите на сайт Gmail в Интернете.
2. Проверьте свои основные ярлыки на левой боковой панели. Выберите меню kebab (три точки) рядом с любым ярлыком.
3. Выберите Add sublabel из контекстного меню.
4. Введите имя ярлыка и выберите Создать.
5. Проверьте ваш новый ярлык в действии.

.

Вы можете даже добавить подметку к существующей подметке. Но мы не рекомендуем заходить так далеко, поскольку через некоторое время это может привести к путанице

Добавление метки к электронному письму

Теперь, когда вы создали ярлыки в Gmail, пришло время упорядочить ваши электронные письма

1. Перейдите в папку ‘Входящие’ и откройте письмо.
2. Выберите значок Ярлыки в верхней части.
3. Отметьте желаемые метки и выберите Применить.
4. Метка отображается рядом с темой письма.

Повторять вручную одни и те же действия для каждого письма непродуктивно. Вместо этого перетащите письмо из главного меню Gmail в меню Ярлыки , чтобы быстро упорядочить письма. Или выберите несколько писем и перетащите их в ярлык с помощью перетаскивания

1. Посетите Gmail в Интернете. Перетащите письмо из папки ‘Входящие’ по умолчанию на ярлык.
2. Установите флажок рядом с письмами, которые вы хотите переместить.
3. Перетащите выбранные электронные письма на ярлык.
4. После применения метки это письмо появится под выбранной вами меткой.

Как автоматически переместить электронное письмо в ярлык

Ручное добавление ярлыков к электронному письму может отнимать много времени.Gmail позволяет автоматизировать этот процесс для входящих писем. Например, добавьте в Gmail ярлык ‘Счета по кредитным картам’ и создайте правило для отправки всех будущих писем от компании по кредитным картам на этот ярлык

1. Выберите значок Показать параметры поиска в строке поиска Gmail в верхней части.
2. Добавьте адрес электронной почты отправителя, который вы автоматически хотите переместить в ярлык.
3. Выберите кнопку Создать фильтр.
4. Установите флажок Применить метку.
5. Выберите метку из выпадающего меню.
6. Выберите Создать фильтр.
7. Gmail отправляет входящие письма от отправителя на определенный ярлык.

Настройка ярлыков в Gmail

По умолчанию ярлыки имеют серый цвет. Вам может быть трудно различать десятки таких ярлыков.Gmail позволяет добавить цвет к ярлыку для лучшей персонализации

1. Выберите меню с тремя точками рядом с ярлыком в главном меню Gmail.
2. Разверните меню Цвет этикетки.
3. Выберите один из цветов или добавьте пользовательский цвет.

Мир цветных этикеток теперь у вас на ладони. Вы можете добавить зеленый цвет к этикетке счета-фактуры, красный – к этикетке Amazon, или любую другую комбинацию цветов, которая соответствует вашему вкусу. Оторвитесь по полной! Это ваш почтовый ящик

Создание ярлыков с помощью мобильных приложений Gmail

Несмотря на возможности приложения Gmail для Android, на нем нельзя создавать ярлыки. Однако существует возможность создать ярлык в приложении Gmail для iOS

1. Откройте Gmail на iPhone.
2. Нажмите на меню в левом верхнем углу.
3. Прокрутите вниз и выберите Создать новый в меню Ярлыки.
4. Добавьте название ярлыка и выберите Готово в верхней части.

Проверьте только что созданный ярлык в меню Gmail. Нельзя вложить новый ярлык под любой существующий ярлык из приложения Gmail для iPhone

Как переименовать или удалить ярлыки в Gmail

Если вам больше не нужен определенный ярлык в рабочем процессе, удалите его, чтобы упорядочить раздел ярлыков

1. Войдите в Gmail с помощью веб-браузера.
2. Найдите ярлык в меню Gmail и нажмите на значок с тремя точками рядом с ним.
3. Выберите Удалить ярлык , чтобы удалить его.

Из этого же меню можно редактировать (переименовывать) ярлык и добавлять к нему новые вложенные ярлыки. Таким образом, нет необходимости каждый раз создавать новую метку

Удаление или переименование ярлыков из мобильных приложений Gmail

Вы можете управлять ярлыками Gmail и из приложения для iOS

1. Запустите приложение Gmail на iPhone.
2. Нажмите на меню гамбургера в правом верхнем углу и откройте Настройки.
3. Выберите Настройки входящих сообщений.
4. Откройте меню Labels.
5. Выберите ярлык и переименуйте или удалите его из следующего меню.

 

Альтернативные варианты ярлыков в Gmail

Если вы не видите возможности создания ярлыков или не любите ручной процесс, вы можете воспользоваться стандартными ярлыками и категориями для организации своего почтового ящика. В представлении Gmail по умолчанию есть категории ‘Основные’, ‘Социальные’ и ‘Акции’. Вы можете использовать их для фильтрации личных писем от банковских предложений и обновлений в социальных сетях

Вы также можете выбрать стандартные ярлыки, такие как ‘Звезда’ и ‘Важно’. Выберите значок звезды рядом с письмом или нажмите на значок стрелки, чтобы отметить беседу как важную. Вы также можете добавить несколько цветов звезды

Когда письмо отмечено звездочкой, вы можете щелкнуть по нему еще раз и изменить его на зеленую галочку, фиолетовый вопрос или синюю звездочку для более разнообразных вариантов организации

Разделы ‘Звездные’ и ‘Важные’ можно найти в главном меню Gmail

Организуйте свою электронную почту как профессионал

Ярлыки Gmail помогут упорядочить ваш почтовый ящик. Если вы опытный пользователь, сделайте еще один шаг вперед, используя сочетания клавиш Gmail, чтобы работать в Gmail, не отрывая пальцев от клавиатуры. Но пока что вы можете добиться максимальной организованности, создав правила для автоматической отправки важных входящих писем на выбранный ярлык, как ваш личный секретарь

Если вы являетесь активным пользователем Gmail, периодически проверяйте хранилище своего аккаунта Google. Если хранилище исчерпано, могут возникнуть проблемы с получением новых писем. Чтобы увеличить объем хранилища, необходимо перейти на один из тарифных планов Google One