Главная страница » Календарь Google: 10 советов и подсказок для удобного составления расписания
Приложения Руководства и советы

Календарь Google: 10 советов и подсказок для удобного составления расписания

Google Календарь установлен по умолчанию на большинстве телефонов Android. Он должен покрывать все ваши потребности в календаре, а его интеграция с другими приложениями и сервисами Google делает его полезным во многих отношениях. Хотя другие фантастические приложения-календари для Android обладают большей функциональностью, Google Calendar более чем достаточно для большинства людей

Хотя Google Календарь прост в использовании, в нем есть много дополнительных функций, которые вы можете не заметить. Мы собрали самые полезные из них в этом обзоре, чтобы вы могли использовать приложение по максимуму. Для демонстрации большинства из этих функций мы использовали приложение для Android, но некоторые из них являются эксклюзивными для настольных компьютеров. Если вы используете Google Календарь на одном из наших любимых Chromebook, вы также можете воспользоваться этими советами

1. Используйте ярлыки

Если вы предпочитаете использовать Календарь Google на настольном компьютере, вы можете использовать множество сочетаний клавиш для повышения производительности. Ниже мы привели несколько наиболее часто используемых сочетаний клавиш, но полный список сочетаний клавиш Календаря можно найти на странице поддержки Google

Действие Ярлык

Переход к следующему диапазону дат

j или n

Обновите календарь

r

Просмотр текущего дня

t

Перейти к определенной дате

g

Дневной вид

1 или d

Обзор недели

2 или w

Вид месяца

3 или m

Пользовательский вид

4 или x

Вид повестки дня

5 или a

Создайте новое событие

c

Просмотр подробной информации о событии

e

Удалить событие

Backspace или Delete

Возврат к календарной сетке (со страницы подробностей события)

Esc

 

2. Сравнить расписания

Организация мероприятия – сложная задача для людей с плотным графиком. Чтобы помочь вам найти идеальное время, Google Календарь показывает вам расписания всех участников одновременно

  1. Откройте Календарь Google.
  2. Нажмите кнопку Плюс в правом нижнем углу экрана.
  3. Нажмите Событие для создания события.
  4. Нажмите Добавить людей для добавления участников.
  5. Нажмите Просмотр расписания для просмотра расписания всех участников одновременно.

 

3. Отправьте электронное письмо всем участникам мероприятия

Google Календарь автоматически уведомляет людей о любых изменениях в событии (например, времени, дате или вложениях), поэтому вам не нужно отправлять электронное письмо, если вы скорректировали детали события. Но если вам нужно отправить сообщение непосредственно всем участникам, Google Календарь может помочь

  1. Откройте Календарь Google.
  2. Нажмите на существующее событие.
  3. Нажмите кнопку Почта рядом с заголовком гости .
  4. Выберите одно из предварительно написанных сообщений или нажмите Написать свое. При выборе предварительно написанного сообщения в Gmail создается черновик, но немедленной отправки сообщения не происходит.
  5. Google Календарь создает черновик Gmail со всеми получателями. Отредактируйте его и нажмите Отправить , когда будете готовы.

 

4. Поделитесь своим календарем

Обмен календарем позволяет другим людям за считанные секунды узнать о вашей занятости. Хотя люди могут просматривать ваш календарь на любой платформе, вам нужно перейти на настольную версию Google Календаря, чтобы поделиться с ними своим календарем

  1. Откройте Google Календарь на рабочем столе.
  2. Наведите курсор на один из ваших календарей в левой части экрана.
  3. Нажмите кнопку с тремя точками .
  4. Нажмите Настройки и общий доступ.
  5. Нажмите Получить ссылку для совместного использования.
  6. Выберите опцию Make available to public чтобы сделать календарь видимым для всех желающих и отображать его в результатах поиска Google.
  7. Скопируйте ссылку и отправьте ее.

 

5. Настройка автоматических напоминаний о событиях

Автоматические напоминания Google Календаря удобны, но вы можете настроить время их появления, поскольку по умолчанию оно составляет 30 минут.(Вы же не хотите, чтобы вам напомнили о вашем поезде за 30 минут до его отправления!) Вы также можете настроить несколько уведомлений для важных событий

  1. Откройте Календарь Google.
  2. Нажмите событие, которое необходимо изменить.
  3. Нажмите кнопку Edit в правом верхнем углу экрана.
  4. Нажмите Добавить уведомление.
  5. Выберите предустановленное время или выберите Custom , чтобы добавить свое собственное.

Нажмите X на любом уведомлении, чтобы удалить его

6. Автоматически отправляйте себе по электронной почте ежедневную повестку дня

В Календаре Google есть специальное представление ‘Расписание’, в котором можно просмотреть ежедневный план дел. Это удобный способ просмотра предстоящих событий, но вы также можете получать эту информацию по электронной почте ежедневно. После включения этой функции вам не нужно открывать Google Календарь, чтобы увидеть свой маршрут. Однако для его настройки необходимо использовать настольную версию Google Календаря

  1. Откройте Календарь Google на рабочем столе.
  2. Найдите календарь и наведите на него указатель мыши.
  3. Нажмите кнопку с тремя точками .
  4. Нажмите Настройки и общий доступ.
  5. Прокрутите вниз до заголовка Другие уведомления.
  6. Рядом с пунктом Ежедневник выберите в выпадающем меню опцию Email.

 

7. Изменение быстрых ответов

Google Календарь предлагает быстрые ответы при отправке сообщений участникам мероприятия. Есть четыре варианта, и хотя общие сообщения полезны для большинства ситуаций, вы, возможно, захотите настроить их на что-то более личное

  1. Откройте Календарь Google.
  2. Нажмите кнопку меню-гамбургер в левом верхнем углу экрана.
  3. Нажмите пункт Настройки.
  4. Нажмите Общие.
  5. Прокрутите вниз и коснитесь Быстрые ответы.
  6. Нажмите любое из сообщений для редактирования.

 

8. Добавление расширений в Календарь Google

Одним из недостатков Google Календаря является то, что он довольно упрощен, поэтому опытные пользователи могут счесть его слишком ограниченным. Однако, как и в Google Chrome, в Google Calendar есть множество расширений, расширяющих его возможности. Они варьируются от интегрированных встреч Zoom до менеджера контактов. Эти интеграции работают только в настольной версии

  1. Откройте Календарь Google для настольной версии.
  2. Нажмите кнопку плюс в правой части экрана.
  3. Поиск, фильтрация и установка расширений.

 

9. Добавление вторичного часового пояса

Многие из нас работают с людьми по всему миру, и легко запутаться в часовых поясах. Календарь Google может отображать дополнительный часовой пояс, чтобы вы могли сразу узнать, в какое время начинается то или иное событие в другой части света. Эта функция доступна только на настольном компьютере

  1. Нажмите кнопку Настройки (значок в виде шестеренки) в правом верхнем углу экрана.
  2. Нажмите Настройки в раскрывающемся меню.
  3. Прокрутите вниз до заголовка Часовой пояс.
  4. Установите флажок Отображать вторичный часовой пояс .
  5. Выберите часовой пояс из выпадающего меню.
  6. Вернитесь к календарю, чтобы увидеть, что вторичный часовой пояс отображается слева от основного.

Вторичные часовые пояса можно просматривать только в представлениях календаря День и Неделя

10. Восстановление удаленных событий

Каждый человек в какой-то момент случайно удаляет важное событие. Функция ‘Корзина’ в Google Календаре позволяет восстановить удаленные события, при этом восстанавливается вся связанная с ними информация. Все восстанавливается в том состоянии, в котором событие находилось непосредственно перед удалением

  1. Нажмите кнопку Меню настроек (значок в виде шестеренки) в правом верхнем углу экрана.
  2. Нажмите Bin в раскрывающемся меню.
  3. Установите флажки рядом с событиями, которые вы хотите восстановить.
  4. Над вашими событиями появится новая кнопка (стрелка, направленная назад). Нажмите ее, чтобы восстановить выбранные события.

События в вашей корзине удаляются через 30 дней. Мы рекомендуем удалять события только в течение месяца после даты на случай, если вам понадобится их восстановить

Организуйте свою жизнь с помощью отличного приложения-календаря

Календарь Google отлично подходит для организации крупных событий в вашей жизни, но вам может понадобиться что-то более подробное на каждый день. Эти отличные приложения для составления списка дел для Android помогут вам организовать мелочи, которые не менее важны

Об авторе

Аватар

Геннадий Морозов

Комментировать

Оставить комментарий